1. Настоящая Политика разработана для разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеры видеонаблюдения, расположенные в гостинице VS DESIGN HOTEL, и отражает имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. В гостинице VS DESIGN HOTEL видеонаблюдение осуществляется
в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 марта 2018 г. № 168 «Об утверждении правил по обеспечению безопасности и антитеррористической защите гостиниц и аналогичных средств размещения», Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99З «О защите персональных данных» с целью:
наблюдения за состоянием общественной безопасности в интересах обеспечения общественного порядка, профилактики, выявления и пресечения правонарушений, а также предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
контроля за обстановкой для предупреждения актов терроризма.
Ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения и не используется для:
уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
записи звука;
учета фактически отработанного работниками ООО «ГродноЛизинг» рабочего времени.
3. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в местах, открытых для общего доступа.
В помещениях, предназначенных для личных нужд субъектов персональных данных, видеонаблюдение не ведется.
4. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление (перезапись).
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора ООО «ГродноЛизинг» (лица, его замещающего) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
5. Видеозаписи не могут быть использованы работниками ООО «ГродноЛизинг» в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
6. Субъект персональных данных имеет право:
6.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в гостинице VS DESIGN HOTEL (сведения о местонахождении гостиницы, подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица, источник их получения, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иную информацию, предусмотренную законодательством);
6.2. на получение от ООО «ГродноЛизинг» информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.3. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «ГродноЛизинг», нарушающих его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в помещениях гостиницы VS DESIGN HOTEL субъект персональных данных подает заявление в ООО «ГродноЛизинг»:
в письменной форме по адресу 230023, г. Гродно, ул. 1-ая Трудовая, 4;
в виде электронного документа по адресу в сети Интернет info@vsdhotel.by.
Такое заявление должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, дату рождения, адрес места жительства (места пребывания), изложение сути требований, личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа).
В связи с тем, что в гостинице VS DESIGN HOTEL видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 4 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени (в пределах часового интервала) записи изображения.
8. ООО «ГродноЛизинг» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 7 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).
9. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в гостинице VS DESIGN HOTEL субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «ГродноЛизинг», направив сообщение на адрес электронной почты: info@vsdhotel.by.